الجرد هو الذي يرجّع أرقامك للواقع: تعدّ الموجود فعلاً، ويصحّح ركاز الفرق ويسجّله في السجل.

الجرد دائماً لفرع واحد؛ إذا عندك فرعان فاعمل جردين منفصلين.

هذا الشرح لنظام المخزون الجديد، وتلقاه في القائمة الجانبية باسم «المخزون». إذا كنت تستخدم «جرد المخزون» من «متجر التطبيقات» فأنت على النظام القديم، وخطواته تختلف.

الخطوات

1. افتح «المخزون» ثم «الجرد».

2. اختر الفرع من أعلى الصفحة.

3. اضغط «بدء جرد».

4. حدّد نطاق الجرد: كل الأصناف، أو فئة معيّنة.

5. عُدّ أولاً ثم اكتب؛ لا تطالع عمود «حسب النظام» قبل العد حتى لا يؤثر عليك الرقم.

6. اكتب «الكمية الفعلية» أمام كل صنف، وراجع الفرق الظاهر لك.

7. احفظ كمسودة إذا لم تنتهِ، أو اضغط «اعتماد» ثم أكّد.

الشرح المصور

الصورة ١: من «المخزون» افتح «الجرد».

الصورة ٢: اختر الفرع — الجرد دائماً لفرع واحد.

الصورة ٣: اكتب «الكمية الفعلية» أمام كل صنف.

الصورة ٤: الصنف الذي فيه فرق يوضّح لك الفرق.

الصورة ٥: الأثر في «حركة المخزون» برقم مرجعي يبدأ بـ CNT.

مهم قبل الاعتماد

• الجرد لا يؤثر على الرصيد إلا بعد الاعتماد.

• بعد الاعتماد يتعدّل الرصيد إلى الكمية الفعلية، وينزل سطر في «حركة المخزون» برقم مرجعي يبدأ بـ CNT ونوعه «تصحيح جرد».

• استخدم الفرع الصحيح حتى لا تخلط بين جلسات مختلفة.