استخدم محرري الملاحظات لإضافة رسائل عامة إلى المستندات. لكل منهما شريط أدوات مستقل. يشرح هذا المرجع كل أداة وكيف تحافظ على وضوح الرسالة للعميل عند قراءة المستند رقميًا أو مطبوعًا.

الإعدادات ← إعدادات فواتير المتجر ← ملاحظات الفاتورة / ملاحظات الإيصال

ملاحظات الفاتورة

اكتب الرسالة العامة التي يحتاج العميل إلى قراءتها على الفاتورة. مثلًا، توضّح عبارة «احتفظ بالفاتورة للرجوع إلى تفاصيل الخدمة» سبب الاحتفاظ بالمستند. استخدم صياغة تناسب الفواتير عمومًا، دون اسم عميل بعينه أو تفاصيل موعد محدد.

هذا المحرر مستقل عن ملاحظات الإيصال. ينقل الضغط داخله معاينة الكمبيوتر إلى الفاتورة لتراجع الرسالة ضمن المستند.

ملاحظات الإيصال

اكتب التعليمات المرتبطة بالإيصال، مثل «يرجى إبراز الإيصال عند الاستقبال». لا تُنسخ ملاحظات الفاتورة إلى هنا تلقائيًا. راجع المحررين حتى عندما تريد استخدام العبارة نفسها في المستندين.

لحذف أي ملاحظة، اضغط داخل محررها وحدد النص كله ثم اضغط مفتاح الحذف واحفظ الصفحة. إفراغ أحد المحررين لا يفرغ الآخر.

رسالتان مستقلتان مع تنسيق العريض والمائل

تحديد النص قبل تنسيقه

حدد الكلمات التي تريد تغييرها قبل اختيار العريض أو المائل أو اللون. أما أدوات الفقرات، مثل العناوين والقوائم، فتؤثر في الفقرات المحددة. راجع الأسطر الفارغة ضمن التحديد حتى لا تترك مسافات غير مقصودة في المستند.

التراجع — السهم للخلف

يلغي التراجع تغييرًا أثناء تحرير الملاحظة، مثل حذف جملة بالخطأ. يخص المحرر ولا يتراجع عن جميع إعدادات الصفحة. عندما يكون السهم غير متاح، لا توجد خطوة تحرير يمكن التراجع عنها.

إعادة التغيير — السهم للأمام

يعيد هذا الزر تغييرًا تراجعت عنه أثناء التحرير. راجع النتيجة قبل الحفظ، خصوصًا إذا أعاد التغيير فقرة كاملة أو قائمة.

B — عريض

استخدم العريض لإبراز تعليمات قصيرة ومهمة. حدد الكلمات واضغط B، واضغطه مجددًا على النص العريض لإزالة الإبراز. عندما تكون الملاحظة كلها عريضة يصعب تمييز أهم جزء فيها.

I — مائل

يغيّر المائل شكل الكلمات المحددة. يمكن جمعه مع العريض، لكن راجع المثال بحجمه في المستند للتأكد من وضوح القراءة.

يتوسطه خط

يضع هذا الزر خطًا في وسط الكلمات المحددة. يغيّر مظهر الملاحظة ولا يلغي خدمة أو يغيّر مبلغ الفاتورة. في التعليمات العامة، حذف العبارة القديمة أوضح عادةً من ترك نسخ مشطوبة.

H1 — عنوان من المستوى الأول

استخدم H1 للعنوان الرئيسي لقسم الملاحظة، مثل «بعد الزيارة». طبّقه على فقرة عنوان قصيرة، واترك التعليمات نفسها كنص عادي. راجع المساحة التي يشغلها على إيصال ضيق.

H2 — عنوان من المستوى الثاني

استخدم H2 لقسم تابع لعنوان رئيسي. تنظم مستويات العناوين الفقرات؛ واختيار H2 يختلف عن جعل كلمات قليلة عريضة. قد لا تحتاج الملاحظة القصيرة إلى عنوان أصلًا.

H3 — عنوان من المستوى الثالث

يوفر H3 مستوى آخر تحت H2. استخدمه عندما تحتاج الملاحظة إلى هذا التنظيم فعلًا. قد تصعّب العناوين المتدرجة قراءة إيصال قصير، لذلك راجع هل ستكون الفقرات العادية أوضح.

قائمة نقطية

استخدم النقاط لتذكيرات مستقلة متساوية في الأهمية. يحوّل الزر الفقرات المحددة إلى عناصر قائمة. تأكد من ظهور كل تذكير في عنصر مستقل وعدم بقاء عنصر فارغ.

قائمة مرقمة

استخدم الأرقام عندما يحتاج القارئ إلى اتباع ترتيب محدد. مثلًا، إبراز الإيصال ثم انتظار النداء خطوتان مرتبتان، بينما لا تحتاج التذكيرات المستقلة إلى أرقام. راجع القائمة بعد تحويل عدة فقرات معًا.

زر السلسلة

حدد عبارة واضحة مثل «عرض الخدمات»، ثم افتح زر السلسلة. تبقى العبارة سهلة القراءة بينما تدخل عنوان الوجهة في حقل مستقل.

رابط الوجهة

أدخل عنوان الوجهة كاملًا بما فيه https://. راجع العنوان كله؛ فقد تبدو العبارة صحيحة بينما تشير إلى صفحة أخرى. وإذا كانت التعليمات مهمة على الورق، فاكتب ما يستطيع القارئ تنفيذه دون الضغط على الرابط.

ربط عبارة قصيرة بصفحة الخدمات

إضافة رابط

يطبق إضافة رابط عنوان الوجهة على الكلمات المحددة، لكنه لا يحفظ صفحة إعدادات الفواتير. راجع العبارة والوجهة قبل حفظ إعدادات الصفحة.

تحديث الرابط

حدد نصًا مرتبطًا وافتح زر السلسلة. يظهر عنوانه الحالي ويتغير الإجراء إلى تحديث الرابط. استبدل العنوان وطبّق التحديث عندما تتغير الوجهة وتريد إبقاء العبارة.

إزالة الرابط — السلسلة المقطوعة

يزيل زر السلسلة المقطوعة الوجهة ويترك الكلمات كما هي. استخدمه عندما تبقى الجملة مفيدة ولا تحتاج إلى ربطها بصفحة. حذف الجملة نفسها تعديل مستقل.

لوحة ألوان النص

حدد الكلمات ثم افتح لوحة الألوان. اختر لونًا يخدم القراءة؛ فاللون الداكن على الورق الأبيض أوضح من لون فاتح. لا تعتمد على اللون وحده لتوصيل تعليمات أساسية.

الألوان الجاهزة

اضغط مربع اللون لتطبيقه على النص المحدد. تشير علامة الصح إلى اللون الحالي عندما يطابق أحد الخيارات المعروضة. يفيد اختيار الأسود في إعادة النص الملون إلى تنسيق بسيط وواضح.

أداة اختيار اللون

يفتح مربع اللون الصغير أداة اختيار الألوان في المتصفح، وقد يختلف شكلها حسب المتصفح. استخدم حقل رمز اللون المجاور عندما تكون لديك قيمة لون محددة.

رمز اللون المخصص

أدخل قيمة لون كاملة من ست خانات تبدأ بعلامة #، مثل #374151 للرمادي الداكن. الصق القيمة كاملة بدل ترك رمز ناقص. يغيّر تطبيق قيمة صحيحة لون النص المحدد ويغلق اللوحة؛ أعد فتحها لمراجعة الاختيار.

الألوان الجاهزة ورمز اللون المخصص

زر الصورة

ضع المؤشر في موضع الصورة ثم افتح زر الصورة، الذي يعرض خياري رابط ورفع. انتبه إذا كانت كلمات محددة؛ فقد يحل إدراج الصورة محل التحديد. أبقِ التعليمات الأساسية كنص عادي.

تبويب رابط

استخدم رابط عندما تكون الصورة متاحة أصلًا على عنوان يمكنك استخدامه. يتيح هذا الخيار حقلًا مستقلًا للنص البديل، ويختلف عن اختيار ملف من الجهاز عبر رفع.

رابط الصورة

أدخل عنوان الصورة نفسها، وليس عنوان صفحة تحتوي عليها. بعد الإدراج، تحقق من ظهور الصورة فعلًا. وجود عنوان في الحقل وحده لا يكفي للتأكد من إمكان تحميلها.

النص البديل

صف غرض الصورة باختصار، مثل «شعار النشاط». يصف هذا النص الصورة ولا يضيف ملاحظة مرئية تحتها. اكتب أي تعليمات يحتاج العميل إلى قراءتها في المحرر نفسه.

رابط الصورة والنص الذي يصف غرضها

إدراج صورة

يضع إدراج صورة الصورة المرتبطة بالعنوان داخل الملاحظة. لا تُدرج صورة عندما يكون رابط الصورة فارغًا. راجع موضعها والنص المحيط قبل الحفظ، وإذا حددت كلمات قبل الإدراج فتحقق هل حلت الصورة محلها.

تبويب رفع

اختر رفع لاستخدام صورة من جهازك. يحدد التنقل بين التبويبين طريقة إضافة الصورة ولا يحفظ الملاحظة.

اضغط لرفع صورة

افتح اختيار الملفات وحدد الصورة المطلوبة. انتظر انتهاء جاري الرفع وتحقق من الصورة داخل الملاحظة قبل الحفظ. إذا فتحت نافذة الملفات للاطلاع فقط، فألغها دون اختيار ملف.

اختيار صورة من الجهاز

إزالة صورة مدرجة

حدد الصورة المدرجة واضغط مفتاح الحذف. راجع النص المحيط بعدها ثم احفظ إذا أردت تثبيت الإزالة. حذف الصورة لا يعيد النص الذي استُبدل عند إدراجها؛ استخدم التراجع أثناء التحرير عند الحاجة.

الحفظ وإعادة الفتح

راجع الملاحظتين واضغط حفظ في إعدادات فواتير المتجر. أعد فتح الصفحة للتحقق من النص والتنسيق اللذين أردت الاحتفاظ بهما. يحفظ الزر نفسه أيضًا التغييرات التي أجريتها في بيانات الشركة والضريبة، لذلك راجعها قبل الحفظ.