استخدم قائمة المصروفات للعثور على تكلفة محددة أو مراجعة فترة أو تصنيف، ثم افتح السجل الصحيح قبل تعديله أو تقديمه أو حذفه.

الطلبات ← المصروفات ← المصروفات

البحث بالرقم المرجعي

أدخل الرقم المرجعي للمصروف أو جزءًا منه. يعتمد هذا البحث على المرجع، فلا تستخدم كلمة من الملاحظات بدلًا منه. يعمل البحث مع الفلاتر؛ قد يختفي مرجع مطابق بسبب اختيار فرع أو تاريخ مختلف. امسح نص البحث للعودة إلى قائمة أوسع.

تصفية

افتح لوحة الفلاتر لتضييق القائمة بحسب الفرع أو الحالة أو نوع المصروف أو تاريخ الاستحقاق أو المبلغ. في عرض الكمبيوتر، تتحدث النتائج مباشرة عند تغيير القيمة. اجمع عدة شروط عندما يعطي شرط واحد نتائج كثيرة.

الفرع

اختر الفرع الذي تريد مراجعة مصروفاته. يزيل جميع الفروع هذا القيد. إذا لم يظهر فلتر الفرع في حسابك، فاستخدم الفلاتر المتاحة. يغيّر الفلتر القائمة ولا ينقل أي مصروف إلى فرع آخر.

الحالة

اختر مسودة للعثور على السجلات المحفوظة كمسودات، أو تم التقديم للسجلات المقدمة. يعرض الكل الحالتين. هذه حالات لسجل المصروف؛ لا تعتمد عليها وحدها لإثبات تحويل بنكي أو دفع للمورد.

أنواع المصروفات

اختر التصنيف الذي تريد مراجعته، مثل التصنيف المستخدم للمستلزمات المستهلكة. يشمل الكل جميع الأنواع. تبقى أسماء التصنيفات باللغة التي أدخلها الفريق حتى عند تغيير لغة الواجهة.

تاريخ الاستحقاق - من

حدد أول تاريخ استحقاق تريد تضمينه. يتعلق ذلك بتاريخ استحقاق المصروف، وليس يوم إنشاء السجل. اتركه فارغًا إذا لم تحتج إلى بداية محددة للنطاق.

تاريخ الاستحقاق - إلى

حدد آخر تاريخ استحقاق تريد تضمينه. لعرض المصروفات المستحقة في يوم واحد، اختر اليوم نفسه في من وإلى. ولشهر سبتمبر، اختر 1 سبتمبر و30 سبتمبر. راجع السنة مع الشهر قبل الاختيار.

التقويم: الشهر السابق

انتقل شهرًا للخلف ثم اختر اليوم المطلوب. التنقل في التقويم وحده لا يطبق تاريخًا جديدًا.

التقويم: الشهر التالي

انتقل شهرًا للأمام للوصول إلى التاريخ المطلوب. اقرأ عنوان الشهر والسنة قبل اختيار اليوم.

التقويم: اختيار اليوم

اختر يومًا لتعيين هذا الطرف من النطاق الزمني. راجع التاريخين بعد ذلك حتى لا تكون البداية بعد النهاية.

الحد الأدنى للمبلغ

أدخل أصغر مبلغ مصروف تريد تضمينه. تُقبل الكسور العشرية. يخص الحد مبلغ كل مصروف، وليس مجموع القائمة. اتركه فارغًا عندما تحتاج إلى حد أعلى فقط.

الحد الأعلى للمبلغ

أدخل أكبر مبلغ مصروف تريد تضمينه. للعثور على مبلغ 125.50 بالضبط، أدخل 125.50 في الحدين الأدنى والأعلى. إذا لم تظهر نتائج، تحقق من ترتيب الحدين ومن ملاءمة بقية الفلاتر.

تصفية المصروفات

اسم الفلتر المطبق

اضغط اسم فلتر مطبق أعلى الجدول للعودة إلى أدواته. اقرأ هذه الأسماء قبل استنتاج أن مصروفًا مفقود؛ فهي توضح القيود التي لا تزال مفعلة.

إزالة فلتر واحد (×)

استخدم علامة × بجانب اسم الفلتر لإزالة شرطه مع الإبقاء على البقية. تزيل إزالة تاريخ الاستحقاق طرفي النطاق الزمني، وتزيل إزالة المبلغ الحدين الأدنى والأعلى.

مسح الكل

يزيل مسح الكل الفلاتر المطبقة، لكنه يحتفظ بنص البحث بالمرجع. إذا بقيت القائمة محدودة بعده، فامسح نص البحث أيضًا. إغلاق اللوحة وحده لا يمسح الفلاتر.

إغلاق لوحة الفلاتر

أغلق اللوحة لإتاحة مساحة أكبر للجدول. تبقى الشروط المطبقة ظاهرة كأسماء وتستمر في التأثير على النتائج.

ترتيب حسب الرقم المرجعي

استخدم عنوان الرقم المرجعي لتغيير ترتيب السجلات المطابقة. يغيّر الترتيب مواضعها وليس قيم مراجعها المحفوظة.

ترتيب حسب تاريخ الاستحقاق

استخدم عنوان التاريخ لترتيب المصروفات بحسب استحقاقها. يفيد ذلك في مراجعة التكاليف المقبلة أو الأقدم مع الاحتفاظ بالفلاتر.

ترتيب حسب المبلغ

رتب المصروفات المطابقة بحسب المبلغ لمراجعة السجلات الأكبر أو الأصغر. لا يغيّر موضع السجل في القائمة مبلغه.

ترتيب حسب الحالة

رتب السجلات المطابقة بحسب الحالة. استخدم فلتر الحالة عندما تريد إظهار حالة واحدة فقط.

رابط المرجع / إجراءات ← تعديل

افتح رابط المرجع أو اختر تعديل من قائمة إجراءات في صفه. راجع الملاحظات كاملة والمرفق داخل النموذج؛ اختصار الملاحظة في الجدول لا يعني حذف بقيتها. احفظ تعديلاتك قبل مغادرة النموذج.

إجراءات ← حفظ

تتيح قائمة إجراءات للمسودة خيار حفظ لتقديم المصروف. تذكر رسالة التأكيد مرجعه. أكد لتصبح حالته تم التقديم، أو اختر إلغاء لإبقاء المسودة كما هي. يسمى الإجراء Submit في الواجهة الإنجليزية، ويختفي من قائمة الصف بعد التقديم.

تأكيد تقديم المصروف

إجراءات ← حذف

يفتح حذف رسالة تأكيد تخص ذلك المصروف. راجع المرجع قبل التأكيد، خصوصًا بعد التصفية أو الترتيب. يزيل حذف المصروف سجله من القائمة؛ استخدم تعديل عندما تريد تصحيح المبلغ أو الملاحظات فقط.

تأكيد حذف / إلغاء

أكد حذف لإزالة المصروف المذكور، أو اختر إلغاء للاحتفاظ به. انتظر تحديث القائمة وتحقق من النتيجة. إذا ظهرت رسالة خطأ، فراجع ما حدث قبل تكرار الإجراء.

تأكيد حذف المصروف

تصدير بصيغة إكسل

صدّر المصروفات المطابقة للبحث بالمرجع والفلاتر. يشمل التصدير السجلات المطابقة عبر الصفحات، فلا يمثل عدد الصفوف في الصفحة حدًا للتصدير. راجع الشروط المطبقة أولًا. لا يتاح الزر عندما لا توجد مصروفات مطابقة.

عرض: الصفوف في الصفحة

اختر عدد النتائج الظاهرة في الصفحة. يغيّر ذلك العرض وليس المصروفات المحفوظة أو شروط التصفية. يوضح العدد أسفل الجدول عدد السجلات المطابقة، وليس عدد سجلات اخترتها.

الصفحة الأولى

ارجع إلى الصفحة الأولى من المصروفات المطابقة.

الصفحة السابقة

ارجع صفحة واحدة دون مسح البحث أو الفلاتر.

الصفحة التالية

افتح الصفحة التالية من النتائج المطابقة. يتعطل الزر عند عدم وجود صفحة تالية.

الصفحة الأخيرة

انتقل إلى الصفحة الأخيرة. عندما تتسع صفحة واحدة لكل النتائج، تتعطل أزرار التنقل بين الصفحات.