توفر شاشة الأدوار في ركاز صلاحيات مجزأة لمناطق مثل العملاء والمدفوعات والتقارير والمعلومات الحساسة.

تطبيق مبدأ أقل صلاحية يقلل وصول الموظف إلى بيانات أو إجراءات لا يحتاجها.

شرح الفيديو

الخطوات

1. افتح إعدادات الموظفين.

2. انتقل إلى تبويب الأدوار.

3. أنشئ دورًا مخصصًا بدل مشاركة حساب المالك.

4. سمّ الدور بما يوضح وظيفته ونطاقه.

5. أسند الدور للمستخدمين المقصودين فقط.

6. اختر الإجراءات اللازمة واترك ما لا يحتاجه الموظف دون تفعيل.

7. احفظ الدور بعد مراجعة الصلاحيات.

الشرح المصوّر

الصورة 1: افتح إعدادات الموظفين.

الصورة 2: انتقل إلى تبويب الأدوار.

الصورة 3: أنشئ دورًا مخصصًا بدل مشاركة حساب المالك.

الصورة 4: سمّ الدور بما يوضح وظيفته ونطاقه.

الصورة 5: أسند الدور للمستخدمين المقصودين فقط.

الصورة 6: اختر الإجراءات اللازمة واترك ما لا يحتاجه الموظف دون تفعيل.

الصورة 7: احفظ الدور بعد مراجعة الصلاحيات.

ملاحظات وحدود مهمة

• راجع مجموعة المعلومات الحساسة بعناية.

• أعد فحص الدور دوريًا وبعد أي تغيير في مهام الموظف.

يسأل العملاء أيضاً

• كيف أقفل بيانات حساسة عن الموظف؟

• كيف أحدد وصول المستخدم؟

• كيف أمنع موظف من التقارير؟