# تسجيل المصروف في ركاز: الحقول والمسودة وأدوات المرفق

Source: https://help.rekaz.io/ar/articles/17060538-تسجيل-المصروف-في-ركاز-الحقول-والمسودة-وأدوات-المرفق
Updated: 2026-09-22

سجل المصروف بمرجعه وتصنيفه وفرعه وتاريخ استحقاقه ومبلغه. استخدم الملاحظات والمرفق حتى يكون السجل واضحًا لمن يراجعه لاحقًا.

**الطلبات ← المصروفات ← مصروف جديد ← مصروف جديد**

# الرقم المرجعي

استخدم هذا المرجع المطلوب للتعرف على المصروف والعثور عليه لاحقًا. يقترح ركاز قيمة للمصروف الجديد ويمكنك استبدالها بمرجع واضح للفريق. لفاتورة مورد، استخدم مرجعًا منسقًا يساعدك على مطابقة السجل بالمستند. راجعه قبل الحفظ؛ فالبحث في القائمة يعتمد على المرجع.

# أنواع المصروفات

اختر التصنيف الذي ينتمي إليه المصروف. الاختيار مطلوب حتى عند الحفظ كمسودة. لمواد صبغة الشعر، اختر التصنيف الذي يتبعه الفريق لهذه المستلزمات. لا يؤدي اختيار التصنيف إلى إدخال المبلغ أو إرفاق مستند المورد تلقائيًا.

# البحث داخل أنواع المصروفات

افتح القائمة واكتب جزءًا من اسم التصنيف المحفوظ، ثم اختر نتيجة لتعيينها للمصروف. الأسماء هي البيانات المدخلة في حسابك وقد تبقى عربية في الواجهة الإنجليزية. إذا لم تجد نتيجة، فامسح البحث أو غيّره قبل إنشاء تصنيف آخر.

# مسح نوع المصروف (×)

تزيل علامة × بجانب النوع الاختيار من هذا النموذج ولا تحذف التصنيف نفسه. اختر بديلًا قبل الحفظ لأن الحقل مطلوب.

# إضافة نوع مصروف (+)

يفتح زر + نموذج نوع مصروف جديد دون مغادرة المصروف. يفيد ذلك عندما لا يوجد التصنيف المناسب. راجع التصنيفات القائمة أولًا حتى لا توزع السجلات بين نوعين متشابهين.

# النوع الجديد: الاسم

أدخل اسم التصنيف الجديد حتى 256 حرفًا. الاسم مطلوب. اختر معنى يصلح للاستخدام المتكرر مثل «مستلزمات العناية»، بدل مرجع هذا المصروف وحده.

# النوع الجديد: الوصف

وضح نطاق التصنيف اختياريًا حتى 1,024 حرفًا. بيّن مثلًا أن مستلزمات العناية تشمل القفازات وأغطية الاستخدام الواحد. يخص هذا الوصف التصنيف؛ استخدم ملاحظات لتفاصيل المصروف الحالي.

# النوع الجديد: حفظ

ينشئ حفظ التصنيف ويختاره في نموذج المصروف. راجع الاسم المختار قبل المتابعة. يُحفظ التصنيف بشكل مستقل؛ مغادرة المصروف دون حفظ لا تلغي إنشاء التصنيف.

# النوع الجديد: إلغاء / إغلاق

أغلق نافذة التصنيف دون إنشاء مسودته. يبقى نموذج المصروف مفتوحًا لتتمكن من اختيار نوع قائم.

# الفرع

حدد الفرع الذي يخصه المصروف. قد يُختار فرع افتراضي مسبقًا، لذا راجعه بدل افتراض مطابقته لفرع مستند المورد. قد يختفي الحقل عندما لا يحتاج الحساب إلى اختيار الفرع.

# البحث داخل الفرع

افتح قائمة الفرع واكتب جزءًا من اسمه لتضييق الخيارات. اختر النتيجة المطلوبة؛ كتابة نص البحث وحدها لا تغيّر الاختيار المحفوظ.

# مسح الفرع (×)

امسح الفرع المختار لاختيار آخر. يفرغ ذلك الحقل فقط ولا يحذف سجل الفرع. يحتاج المصروف إلى فرع، لذا أكمل الاختيار البديل قبل الحفظ.

# تاريخ الاستحقاق

اختر تاريخ استحقاق المصروف. يبدأ النموذج بتاريخ، لكن راجعه مقابل المستند الذي تسجله. إذا استحقت الفاتورة في 22 سبتمبر، فاختر ذلك اليوم حتى لو أدخلتها في 21 سبتمبر. تعرض قائمة المصروفات تاريخ الاستحقاق وتستخدمه في التصفية.

# التقويم: الشهر السابق

ارجع بالتقويم شهرًا للعثور على التاريخ المطلوب. التنقل بين الأشهر لا يختار يومًا بمفرده.

# التقويم: الشهر التالي

انتقل شهرًا للأمام ثم اختر يومًا. اقرأ عنوان الشهر والسنة قبل الاختيار، خصوصًا عندما تعرض الشبكة أيامًا من الشهر المجاور.

# التقويم: اختيار اليوم

اختر اليوم المحدد. يُغلق التقويم ويعرض زر التاريخ اختيارك. راجع التاريخ الظاهر قبل حفظ المصروف.

# المبلغ

أدخل مبلغ المصروف. النطاق المقبول من 0.1 إلى 999,999.99؛ لا يحقق الحقل الفارغ أو الصفر الحد الأدنى. تُقبل الكسور العشرية، وتمثل 125.50 القيمة نفسها التي تمثلها 125.5.

سجل المبلغ الذي يخص هذا المصروف، وليس ميزانية التصنيف أو مجموع مستندات غير مرتبطة. راجع التصنيف والفرع والمبلغ معًا قبل تقديمه.

![تفاصيل المصروف](https://rekaz-794204f202e4.intercom-attachments-1.com/i/o/aahcqj2g/2686619654/bee25a21efba8adc5441056b5f00/3bnz7w.png?expires=1790229600&signature=ec421e4d6161378d78f4d211a67efd4079ae86d190da2cc0d4f6e5d50967ea6d&req=diYvEM9%2FlIdaXfMW3nq%2BgSug9lGFzZPxEhS19Bjw9jm9Biye1DZMohNKq9n1%0A8FyUKGGG8qkGGAQe0sNFIvwPjgI%3D%0A)

_تفاصيل المصروف_

# ملاحظات

أضف سياقًا اختياريًا يخص هذا المصروف حتى 1,000 حرف. توضح عبارة «مستلزمات صبغة الشعر لجلسات سبتمبر» مثلًا سبب تسجيل التكلفة. يعرض العداد الطول الحالي. ضع تعريف التصنيف في وصف النوع وتفاصيل العملية هنا.

# المرفق / رفع

أرفق صورة أو مستندًا مؤيدًا عند الحاجة. تقبل الأداة ملفات JPG/JPEG وPNG وPDF وWebP وHEIC/HEIF حتى 5 ميجابايت. يظهر خطأ إذا لم يُدعم نوع الملف أو تجاوز الحد بدل إرفاقه. راجع الملف المختار قبل الحفظ؛ المرفق اختياري.

![الملاحظات وأدوات المرفق](https://rekaz-794204f202e4.intercom-attachments-1.com/i/o/aahcqj2g/2686619683/8e6031ead151b14e4a9d803df278/svdfss.png?expires=1790229600&signature=5099c40c81d2e364cd6d562e17d716150052b6cc03bb90de8fadf145b4b4dea8&req=diYvEM9%2FlIdXWvMW3nq%2BgbTaZC8Zvwil%2F%2FUgqv%2FPfjHJ%2F8cTU0NQSIpqbC3S%0AVudOE%2F8aU5Z%2FT2JcDTRMIywMXvM%3D%0A)

_الملاحظات وأدوات المرفق_

# تقدم الرفع والمعاينة

انتظر انتهاء الرفع قبل الحفظ. قد يظهر الملف المختار أولًا باسمه، ثم تظهر الصورة المحفوظة كمعاينة عند إعادة فتح المصروف. تحقق من وجود الملف أو المعاينة بدل افتراض اكتمال الرفع بمجرد اختيار الملف.

# استبدال المرفق

يفتح رمز الرفع بجانب الملف اختيار الملفات مجددًا. اختر البديل وانتظر انتهاء رفعه ثم احفظ المصروف. يحتفظ النموذج بمرفق واحد، لذا فالاستبدال يختلف عن إضافة مستند ثانٍ.

# تنزيل المرفق

استخدم سهم التنزيل بجانب المرفق لفتح الملف أو تنزيله. عند ظهور معاينة صورة، مرر المؤشر فوقها لإظهار الأدوات. لا يغيّر التنزيل قيم المصروف.

# إزالة المرفق

يزيل رمز سلة المهملات المرفق من النموذج المفتوح. احفظ المصروف لتثبيت التغيير. لا تحذف إزالة المرفق المصروف كاملًا؛ يبقى المرجع والمبلغ وبقية الحقول.

![أدوات مرفق الصورة المحفوظ](https://rekaz-794204f202e4.intercom-attachments-1.com/i/o/aahcqj2g/2686619722/d0acf585ef6b8fbf9a17f7612e59/n52yde.png?expires=1790229600&signature=b3fd26568a3de81038ecdd5719bf657ad006739d9de541a1b6e9086dd2b8a036&req=diYvEM9%2FlIZdW%2FMW3nq%2BgWa0bhz11RYmUlXAgolaxhD%2FtHG9u9AaA394%2FDwI%0AvoveauDMfTwJBLv5wcE9Rj5qmP0%3D%0A)

_أدوات مرفق الصورة المحفوظ_

# مسودة

احفظ السجل بحالة مسودة عندما تريد الاحتفاظ به لاستكمال العمل. تتحقق مسودة أيضًا من المرجع والنوع والفرع والتاريخ والمبلغ المطلوبة؛ ليست وسيلة لحفظ نموذج فارغ. أعد فتح الصف لمراجعة القيم المحفوظة.

# حفظ — تقديم المصروف

يحفظ هذا الزر المصروف بحالة «تم التقديم». راجع المرجع والفرع والتصنيف وتاريخ الاستحقاق والمبلغ والمرفق أولًا. يظهر الإجراء باسم «حفظ» في الواجهة العربية، بينما «مسودة» هو الإجراء المستقل للحفظ كمسودة. راجع حالة الصف في القائمة لمعرفة ما طُبق.

# سهم العودة

ارجع إلى قائمة المصروفات. استخدم مسودة إذا احتجت الاحتفاظ بتعديلاتك قبل الخروج؛ سهم العودة للتنقل وليس زر حفظ.